U poduzeću Ritam moguće je koristiti dvije osnovne vrste BackOffice-a i Kase:
– Maloprodajni BO i Kasa
– Ugostiteljski BO i Kasa
Za obje vrste najčešće koristimo klasični rad koristeći centralu (Ritam) kao izvorište podataka od kojeg BO prima podatke.
Za svaku od vrsta postoji dodatna varijanta kad ne koristimo Ritam kao izvorište podataka za BO. Tada je potrebno na samom BO pripremiti podatke, i to:
– za maloprodaju: robne artikle, cijene, vrsta plaćanja, vrste ambalaže
– za ugostiteljstvo: prodajne artikle, cijene, vrste plaćanja, porez na potrošnju
Ti se podaci unose u novu opciju izbornika BO-a „Cjenik“ koja postane vidljiva tek kada se uključi opcija „Rad bez centrale“.
Time imamo četiri kombinacije:
Maloprodajni BO i Kasa:
– Rad s centralom – Procedura podešavanja BO-a i kasa – Maloprodaja
– Rad bez centrale – Procedura podešavanja BO-a i kasa – Maloprodaja – Rad bez centrale
Ugostiteljski BO i Kasa:
– Rad s centralom – Procedura podešavanja BO-a i kasa – Ugostiteljstvo
– Rad bez centrale – Procedura podešavanja BO-a i kasa – Ugostiteljstvo – Rad bez centrale
Gore navedene upute dijele velik broj sličnih opisa koji su izdvojeni u posebnu uputu: Procedura podešavanja BO-a i kase – Dodaci
POS21 je nova generacija Ritam kase razvijena s ciljem unaprjeđenja funkcionalnosti i pristupačnosti.
Ovdje možete pronaći kratke upute za rad.
Ulazni dokumenti
Primka-kalkulacija
Primka-kalkulacija EU
Uvozna primka-kalkulacija
Primka za tuđu robu
Povratnica za tuđu robu
Primka zaduženje
Međuskladišnica ulaz
Izmjena cijena
Početno stanje – knjigovodstveno
Izlazni dokumenti
Otpremnica-račun
Otpremnica EU
Otpremnica za inozemstvo
Gotovinski račun
Račun za vlastite potrebe
Razduženje otpis
Razduženje manjak
Međuskladišnica izlaz
Ponuda-predračun
Narudžba kupca
Interna narudžba
Revers
Utrošak materijala
Ugovoreni cjenik
Zbirno fakturiranje
Komisijska roba
Odjava komisione robe
Izmjena nabavnih cijena komisione robe
Knjigovodstveni izvještaji
Knjiga popisa
Poslovni izvještaji
Skladište
Ulazni dokumenti
Primka-kalkulacija
Povratnica dobavljaču
Uvozna primka-kalkulacija
Primka-kalkulacija EU
Primka za tuđu robu
Povratnica za tuđu robu
Primka zaduženje
Zaduženje po stopama poreza
Izmjena cijena
Međuskladišnica ulaz
Početno stanje – knjigovodstveno
Ispravak PDV iznosa (promjena stope)
Narudžba dobavljaču – minimum/optimum
Izlazni dokumenti
Gotovinski račun
Otpremnica-račun
Otpremnica-račun bez PDV-a
Međuskladišnica izlaz
Razduženje otpis
Razduženje manjak
Razduženje po stopama poreza
Interna narudžba
Revers
Skladište
Knjigovodstveni izvještaji
Poslovni izvještaji
Nalozi za izmjenu cijena
Komisijska roba
Odjava komisijske robe
Izmjena nabavnih cijena komisijske robe
Sastavnice
Sastavnice
Modeli – Sastavnice
Novogradnje – Sastavnice
Narudžbe i planiranje
Cjenik gotovih proizvoda
Narudžbe
Plan proizvodnje
Radni nalog s poluproizvodom
Rastavnice
Radni nalog – rastavljanje
Ulazni dokumenti
Izlazni dokumenti
Skladište (proizvodnja)
Knjigovodstveni izvještaji
Poslovni izvještaji
Materijalno (proizvodnja)
LOT
Katalozi i postavke
Knjige računa, PDV (katalog, postavke)
Kontni plan
Definicija knjiženja
Temeljnica
Predlošci temeljnica
Knjige računa i PDV
Obračun kamata
Dokumenti
Evidencija komunikacije s partnerom
Izvodi banaka
Moj eRačun
Izvještaji glavne knjige
Salda konti izvještaji
Upute za plaće i kadrovsku evidenciju možete preuzeti klikom na ovaj link
Katalozi i postavke
Priprema obračuna
Obračun
Obračun plaća
Obračun plaća drugog dohotka
Ispis platnih lista (IP1)
Ispis obrazaca NP1 (i IP1 do 01.10.2015.)
Virmani
Predlošci virmana
Lista zbrojnih naloga
Obrasci i potvrde
Konačan obračun poreza
Izvještaj za konačni obračun poreza
Knjigovodstveni izvještaji
Statistički izvještaji i obrasci
Dokumenti
Početno stanje dugotrajne imovine
Prijem dugotrajne imovine
Izmjena vrijednosti dugotrajne imovine
Prijenos dugotrajne imovine
Izlaz dugotrajne imovine
Obračuni
Izvještaji
Izvještaji
Inventura
Inventura
Popisna lista
Robni
Rekonstrukcija podataka (lagera)
Naljepnice, deklaracije
Uvoz podataka pomoću tablica
Partner_PTT_i_mjesto
Partner_PTT_i_mjesto (stara verzija)
Financijski
Promjena porezne stope
Osnovna sredstva
Korekcija godišnje amortizacije
S radošću vas obavještavamo da je od početka 2013. godine krenula produkcija video-uputa za korištenje programa Ritam i njegovih oblika “Back Office / Kasa”. Individualne epizode možete pogledati pojedinačno u postojećim člancima na koje se odnose, ili ih pregledati sve zajedno na našem YouTube kanalu.
Posjetite Ritam YouTube kanal i dajte nam vaše mišljenje o ovom projektu. Također vas molimo da nam predložite teme o kojima biste voljeli vidjeti nove uradke ovdje u komentarima ili putem našeg kontakt obrasca. Ukoliko imate YouTube (Gmail) account, možete se i pretplatiti na naš kanal kako biste automatski bili obaviješteni o prinovama.
Primjer videa:
Novi dnevni izvještaj blagajne
Lista dnevnih izvještaja blagajne
Stanje blagajne
Pregled računa
Utržak za period
Predujam
Knjigovodstveni izvještaji
Fiskalizacija (HR)
Katalozi
Usluge
Grupe usluga
Rabatne grupe usluga
Vozila
Plovila
Lista sastavnica materijala za uslugu
Računi usluga
Račun usluga
Račun usluga EU
Račun usluga za inozemstvo
Gotovinski račun usluga
Ponuda-predračun usluga
Narudžba usluga
Ponuda-predračun usluga EU
Ponuda-predračun usluga za inozemstvo
Rekapitulacija računa
Rekapitulacija računa po tipu računa
Pregled računa usluga s uplatama
Poslovni izvještaji
Ugovori s korisnicima
Ugovori usluga s korisnicima
Predlošci virmana za račune usluga
Fakturiranje ugovora s korisnicima
Ispis računa usluga u nizu
Ispis računa usluga u nizu – virman
Radni nalog pregleda s izvršiteljem
Resursi
Upute su u izradi.
Katalozi
Ulazna jedinica mjere
Za detalje o specifičnostima vezanih za ugostiteljstvo dijeli pogledajte Poslovni_procesi/Ugostiteljstvo
Za izradu dokumenata pogledati slične upute za izradu istovrsnih dokumenata u veleprodaji.
Upute su u izradi.
Za izradu dokumenata pogledati slične upute za izradu istovrsnih dokumenata u veleprodaji.
Upute su u izradi.
Za izradu dokumenata pogledati slične upute za izradu istovrsnih dokumenata u veleprodaji.
Upute su u izradi.
Za unos usluga servisa pogledati sličnu uputu Katalozi/Usluge
Upute su u izradi.
Upute su u izradi.
Upute su u izradi.
Upute su u izradi.
Za detalje pogledati Poslovni_procesi/Putni_nalozi
Općenito
Artikli
Partneri
Administrativna podjela
Usluge
Valute
Napomene
Podešavanje sustava
Kartica vjernosti
Zajedničke osnove kataloga – forme unosa
Prvi korak za pregled, dodavanje, izmjene i brisanje je napraviti listu kataloga. Koristimo dva modela i to:
Sa tražilicom
Unosom određenog podatka u polja tražilice dobijemo listu kataloga prema zadanom uvjetu. Ako ta polja ostavimo prazna, dobiti ćemo komplet listu kataloga.
Bez tražilice
Ako nemamo tražilicu, nakon pokretanja programa, dobijemo kompletnu listu kataloga .
Formiranjem liste, aktiviraju se i funkcijske tipke i to.
– Otvori – otvara zapis u katalogu
– Novi (F2) – dodavanje novog podatka
– Izmjeni (F3) – izmjena podataka
– Briši (F8) – brisanje podatka
– Spremi (F10) – spremanje novog podatka ili izmjene
– Traži (F5) – brže i lakše pokretanje tražilice za izmjenu parametara pretrage
ARTIKLI
Artikli su jedinstveno identificirani preko šifre artikla, barcoda i naziva (najčešće ali ne uvijek). Uz artikl unosimo grupu i podgrupu, vrijednosti osobina (onoliko osobina koliko ih je definirano). Svrha je grupiranje sličnih artikala, te mogućnost selekcije prilikom formiranja izvještaja.
Prije dodavanja novog artikla trebamo definirati i unijeti slijedeće tabele:
– Grupe artikala. Grupiramo artikle po vrsti. To nam omogućava brže i lakše pretraživanje i smanjuje listu, za u tom trenutku nepotrebne podatke
– Podgrupe artikala. Katalog podgrupa je podtip kataloga grupa artikala. To je detaljnije grupiranje artikala po vrsti.
– Jedinica mjere (Kom, M, Lit, Kg, itd.)
– Tarifni broj – PDV
Osnovno – unos osnovnih podataka
Unos osobina artikla
Detalji Unos barcoda
Unos slike i teksta
Za drugi dio unosa podataka trebamo definirati i formirati tabele:
– Osobine artikla
Definiramo niz osobina (atributa) artikala. Svaka osobina ima niz vrijednosti. Osobine ( i vrijednosti osobina) nam služe za grupiranje artikala.
– Vrijednosti osobina artikala
Katalog vrijednosti osobina podtip je kataloga osobina. Ovaj katalog nam omogućuje grupiranje artikala po osobinama.
PARTNERI
Partneri su jedinstveno identificirani po šifri, poreznom broju i nazivu. Uz partnere unosimo poslovne podatke koje koristimo kao bazu podataka partnera.
Prije dodavanja novog partnera trebamo definirati i unijeti slijedeće tabele:
– Tabelu mjesta sa poštanskim brojem
– Komercijalist naplate
Unos osnovnih podataka
Unos napomena (slobodan tekst)
Referenti
Naziv i žiro račun banke partnera
Odobrene rabatne stope
Uz partnera su vezane rabatne stope koje se vezuju uz rabatne grupe. To znači da za svaki definirani par (partner, rabatna grupa) postoji rabatna stopa. Rabatne stope ne moraju se unijeti za svaku rabatnu grupu.
Kod svih unosa podataka prijelaz iz jedne grupe podataka u drugu izvodimo klikom miša na naziv određene grupe ili tipkom Tab. Tipke Ctrl + tab vračaju nas na prethodno polje.
Kod unosa podataka, obavezni podatak prikazan je u plavoj boji.
Upute su u izradi.
Za detalje pogledati sličan rad s Osnovnim sredstvima
Upute su u izradi.
Rad s ovim modulom podrazumijeva dodatno uključenje noćnih procedura potrebnih punjenje posebnih tablica čiji se podaci koriste prilikom izrade izvještaja.
Molimo da se obratite na prodaja@ritam.hr
Upute su u izradi.
Za detalje pogledajte Poslovni_procesi/Inventura
Upute su u izradi.
