Kao i svi ERP sustavi svijeta, Ritam Forms je baziran na relacijskim bazama podataka, u kojima se koliko korisnik detaljno želi mogu bilježiti transakcije u poslovanju, poput isplata, uplata, narudžbi i zaliha. Za razliku od ustaljenog modela, u kojemu postoji glavna baza podataka (server) i klijentovo računalo s programom, a naziva se dvoslojna arhitektura softvera, ovdje je tok podataka dodatno rasčlanjen. Klijent ima na pojedinačnom računalu samo minimalno korisničko sučelje, a podatke s kojima radi dobiva na zahtjev od aplikacijskog servera, koji obrađuje podatke pohranjene u bazi podataka.

Ova podjela podiže opću sigurnost programa, ubrzava rad, smanjuje hardverske zahtjeve i smanjuje teret održavanja servera i baza podataka. Troslojna arhitektura je relativno nova pojava, koja je postala uistinu raširena. Iako je njen razvoj drastično ubrzan sa širenjem Interneta i Internet usluga, ne treba je miješati s drugim, naizgled sličnim metodama obrade podataka kao što je cloud-computing. Više o ERP sustavima općenito možete pročitati na našem blogu, koji vam donosi članke iz svijeta poslovnog softvera.
Minimalni hardverski zahtjevi za korištenje softvera su:
a) Za hosting klijent:
b) Za korištenje na vlastitom serveru: