MALOPRODAJA

Prodaja robe
··· Robu prodajemo u maloprodajnom objektu. Koristimo PC kase kao POS uređaje za evidentiranje prodaje robe. Razlikujemo model prodaje u 2 tipa maloprodajnih objekata:
- prodaja mješovite robe
- prodaja tehničke robe
Osnovna cijena kojom se koristi sustav maloprodaje je maloprodajna cijena (MPC). Cijena uključuje PDV. Cijena se kalkulira prilikom prijema robe ili izmjene cijena.
Nakon zaključenja, dokument se zapisuje u tablice podsustava veleprodaje i podsustava financijskog knjigovodstva.
Primka-kalkulacija
Opis
Primka-kalkulacija je osnovni interni ulazni dokument kojim zadužujemo skladište. Formira se na temelju dokumenta dobavljača (račun, otpremnica). Svrha je registrirati prijem robe i kalkulirati prodajnu cijenu.

Zavisni trošak unosimo i kalkuliramo na više načina:
- unosimo zavisni trošak po stavci u iznosu po jedinici mjere
- unosimo zavisni trošak po stavci u postotku (osnovica je netto fakturni iznos)
- kalkuliramo zavisni trošak po stavci (na temelju zavisnog troška za cijeli dokument)

Prilikom unosa primke-kalkulacije unosimo podatke za 2 dokumenta: dokument našeg sustava primku-kalkulaciju i dokument dobavljača otpremnicu-račun. 

Pod knjiženjem podrazumijevamo zapis dokumenta u tablice u vlasništvu podsustava financijskog knjigovodstva. Zapis nastaje u trenutku zaključenja dokumenta, kada je dokument proglašen poslovno valjanim. To je u skladu s filozofijom sustava: postoji samo jedan zapis dokumenta unutar poslovnog sustava.
Međutim, zapis dokumenata u tablicama financijskog knjigovodstva ne pojavljuje se u knjigovodstveno važećim izvještajima financijskog knjigovodstva. Tek akcija formiranja temeljnica koje sadrže ove zapise, te knjiženje tih temeljnica proglašava zapise dokumenata knjigovodstveno važećim, što znači da se pojavljuju u svim knjigovodstveno važećim izvještajima glavnog knjigovodstva - financijskog knjigovodstva.
PRIMKA – KALKULACIJA

Unos stavki primke – kalkulacije se sastoji od dva dijela i to:
-···· zaglavlje primke-kalkulacije
-···· stavke primke-kalkulacije
Zaglavlje primke-kalkulacije:

• Skladište: odabiremo naše skladište
• Broj: broj primke-kalkulacije automatski se dodjeljuje
• Datum: datum· unosa primke-kalkulacije
• Knjiga računa: biramo našu pripadajuću knjigu računa ako ih imamo više
• Napomena: slobodan unos teksta ili odabir iz predloška

Podaci dokumenta dobavljača
-············· Šifra i naziv dobavljača: unos je obavezan
-············· Datum: datum dokumenta dobavljača
-············· Broj: broj dokumenta dobavljača (unos je obavezan)
-············· Odgoda: broj dana odgode plaćanja robe (unos je obavezan)
-············· Tip računa:· prema dokumentu dobavljača, odabiremo R1, R2, otpremnica, uvozni račun
Stavke primke-kalkulacije
-············· Šifra – naziv artikla: unos je obavezan
-············· Količina: iz dokumenta dobavljača (unos je obavezan)
-············· FC (fakturna cijena): iz dokumenta dobavljača (unos je obavezan)
-············· RB1 (rabat količinski): iz dokumenta dobavljača
-············· RB2 (cassa sconto): iz dokumenta dobavljača
-············· RB3 (akcijski rabat): iz dokumenta dobavljača
-············· ZT (zavisni trošak):· zavisni trošak u % ili u iznosu (Kn)
-············· Marža: unosimo iznos marže (%) ako smo odabrali taj način formiranja cijene (tipka F5 – Kalkulacija). U tom slučaju maloprodajna cijena će se automatski formirati.
-············· MPC (maloprodajna cijena):· unosimo maloprodajnu cijenu, ako smo odabrali taj način formiranja cijene. Marža će se automatski formirati.
Postoje 4 različite forme unosa dokumenta, koje se razlikuju po načinu izračuna zavisnog troška:
-············· primka-kalkulacija sa planskim zavisnim troškom
-············· primka-kalkulacija sa zavisnim troškom po jedinici mjere
-············· primka-kalkulacija sa proporcionalnim zavisnim troškom
-············· uvozna primka-kalkulacija
Zavisni trošak unosimo i kalkuliramo na više načina:
-······ Unosimo zavisni trošak po stavci u iznosu po jedinici mjere
-······ Unosimo zavisni trošak po stavci u postotku (osnovica je netto fakturni iznos)
-······ Kalkuliramo zavisni trošak po stavci (na temelju zavisnog troška za cijeli dokument)
Izgled ekrana primke – kalkulacije nakon završenog unosa·
Funkcijske tipke
F3 – eventualna izmjena podataka prije zaključenja
············· F4 – unos slobodnog teksta na dokument
··························· F10 – zaključenje primke
·
Prije konačnog· zaključenja primke-kalkulacije pojavi se ovaj okvir za eventualni ispravak· iznosa vrijednosti robe i PDV-a prema dokumentu dobavljača
Primka-kalkulacija za uvoznu robu pored sveg navedenog ima i polje za valutu u kojoj je roba
zaprimljena. Naša obaveza je u katalog valuta unijeti važeći tečaj. Za unos zavisnog troška pojavi nam se tabela za unos strukturirana po elementima zavisnih troškova i to posebno za troškove do i od granice.
STORNO PRIMKE-KALKULACIJE
Storno primke-kalkulacije ulazni je dokument inverzan primki kalkulaciji. Stornom rješavamo slijedeće situacije:
-···· Ispravak greške prilikom izrade primke-kalkulacije
-····Povrat dobavljaču koji se odnosi na određeni izlazni dokument dobavljača. U tom slučaju dobavljač izdaje storno svog izlaznog dokumenta ili knjižnu obavijest, kojima se umanjuje potraživanje dobavljača.
Možemo stornirati:
-···· Kompletan dokument
-···· Pojedinačne stavke
-···· Dio pojedine stavke
Da bi stornirali primku – kalkulaciju najprije moramo napraviti listu primki i u listi označili primku koju želimo stornirati

········· Tipkom Insert (Ins) ili klikom miša, označavamo pojedinu stavku za storniranje, a tipkom F5 označene su sve stavke, tj. cijeli dokument···················
GOTOVINSKI RAČUN
Prodaja robe za gotovinu.

Artikl nalazimo preko šifre ili preko naziva. Unosimo količinu i eventualni popust. MPC se ovdje ne može mijenjati.
Završetkom unosa stavki računa dobijemo slijedeći ekran gdje možemo:
·

Prije samog zaključenja računa dobijemo ovu tabelu za unos načina plaćanja. Kao što se vidi može se kombinirati razne tipove plaćanja za jedan račun.

MEĐUSKLADIŠNICA ULAZ
Ulaz robe sa drugog robnog skladišta. Svrha je registrirati prijem robe, nabavnu i maloprodajnu cijenu. Dokument se automatski generira na osnovu međuskladišnice izlaz iz drugog robnog skladišta

Izgled ekrana nakon odabira međuskladišnice ulaz
·

MEĐUSKLADIŠNICA IZLAZ
Izlaz robe u drugo skladište. Svrha je registrirati otpremu robe, nabavnu i MPC. U međuskladišnicu izlaz unosimo podatke veznog skladišta, artikl i količinu.
·

Storno izlazne međuskladišnice služi za ispravak greške prilikom izrade dokumenta. Storniramo dokument u cijelosti. Nakon storna izrađuje se ispravna međuskladišnica.
DNEVNI IZVJEŠTAJ BLAGAJNE
Dokument koji evidentira gotovinsku prodaju prodajnog objekta. Dokument sadrži:
- primitak gotovine razvrstan po stopama PDV-a (tarifnim grupama)
- primitak gotovine razvrstan po vrstama plaćanja.
Dokument se sastoji od:
- dnevnog utrška (primitak gotovine po osnovi naplate robe)
- inkasa usluga (primitka po osnovi naplate usluga)

Nakon zatvaranja ekrana „Dnevni izvještaj blagajne“ dobijemo slijedeći nedovršen dokument
kojeg tipkom F10 zaključimo.
······················
·
MALOPRODAJA – POPIS PROGRAMA
1.··· Ulazni dokumenti
·1.1. Primka kalkulacija
··· -·· Unos primke-kalkulacije····· ·····
······ -·· Lista primki-kalkulacija i storno··
······ -·· Nova povratnica dobavljaču
·1.2.· Primka za tuđu robu
····· -·· Unos i lista·
····· -·· Povratnica za tuđu robu
·1.3.· Primka zaduženje
····· -·· Unos i lista·
·1.4.· Izmjena cijena
······ -· ·Unos i lista
·1.5.· Međuskladišnica ulaz
··· -·· Unos i lista
·1.6.· Početno stanje
····· -·· Unos i lista·
2.···· Izlazni dokumenti
·2.1.· Dnevni izvještaj blagajne
····· -·· Unos i lista···
·2.2.· Gotovinski-račun
····· -··· Unos····
····· -··· Lista gotovinskih-računa· i storno
·2.3.· Otpremnica-račun
·-·· Unos···
·-·· Lista otpremnica-računa· i storno
·2.4.·· Međuskladišnica izlaz
···· -··· Unos
···· -··· Lista međuskladišnica i storno··
·2.5.··· Razduženje otpis
···· -··· Unos i lista··
·2.6.·· Razduženje manjak
···· -··· Unos i lista···
3.·· Dnevna lista prodaje
4.·· Lager lista
· 4.1.· Lager minimum – optimum
· 4.2.· Lager količina, MPC
· 4.3.· Lager kompletni
· 4.4.· Lager količina, cijene
·
5.·· Knjigovodstveni izvještaji
· 5.1. Rekapitulacije
····· -·· Rekapitulacije prometa
····· -·· Rekapitulacija prodaje robe - MPC prodaja
····· -·· Rekapitulacija prodaje robe - VPC prodaja
·5.2.· Knjiga popisa
·5.3.· Kartice
····· -· Robna kartica
····· -· Rekapitulacija robnih kartica
····· -· Robne kartice NC
····· -· Knjiga popisa
·
6.·· Rekapitulacija ulaznih dokumenata
···· -·· Rekapitulacija primki-kalkulacija·
···· -·· Rekapitulacija povratnica dobavljaču···
···· -·· Rekapitulacija primki zaduženja
···· -·· Rekapitulacija primki za tuđu robu···
···· -·· Rekapitulacija povratnica za tuđu robu···
···· -·· Rekapitulacija izmjena cijena···
···· -·· Rekapitulacija međuskladišnica ulaz···
···· -·· Rekapitulacija ulaznih nivelacija·
···· -· ·Rekapitulacija izlaznih nivelacija·
···· -·· Rekapitulacija zapisnika o popustu
···· -·· Rekapitulacija početnih stanja···
7.·· Rekapitulacija izlaznih dokumenata
···· -·· Rekapitulacija dnevnih izvještaja blagajne
···· -·· Rekapitulacija razduženja manjak···
···· -·· Rekapitulacija razduženja otpis···
···· -·· Rekapitulacija međuskladišnica izlaz···
···· -·· Rekapitulacija računa VPC·
···· -·· Rekapitulacija gotovinskih računa··