Popis akcija i provjera koje je potrebno odraditi prilikom početka nove kalendarske godine

Pripreme na serverskom dijelu programa
U popisu dozvoljenih radnih godina (tablica RGOD) dodajemo novu radnu godinu. Ova radnja je automatizirana, nije potrebna akcija korisnika.
Pripreme na radnoj stanici (klijentu)
Provjeriti datum na računalu
U glavnom izborniku odabrati  „Alati – Postavke – Radne godine“ odabrati željenu radnu godinu. Ukoliko radna godina koja Vam je potrebna nije dostupna na listi, znači da nije odrađena priprema centralnog dijela programa, kontaktirajte korisničku podršku. Ukoliko ste odabrali željenu radnu godinu, u gornjem lijevom uglu programa (u plavoj traci) pista će nešto ovako (ako smo odabrali npr. 2007): „Ritam Forms – [naziv_poduzeća] [2007] „
Pripreme prodajnog centra - Kasa
Zaključiti smjenu (ukoliko nije zaključena)
U postavkama kase u polje radna godina upisati novu radnu godinu
U postavkama kase u polje smjena upisati 1 (broj jedan)
Kod početka nove smjene, ukoliko program ne ponudi ispravan datum, ukucati ga
Pripreme prodajnog centra - Back Office
Provjeriti datum na računalu
Brojevi dokumenata
Brojevi dokumenata u svim podsustavima (veleprodaja, maloprodaja, materijalna, carinskog itd.) ponovno kreću od broja '000001' za svaku radnu jedinicu. Ukoliko koristite prefikse za pojedine tipove dokumenata, potrebno je prilikom prvog unosa ručno unijeti broj (npr. ukoliko želimo da otpremnice imaju prefiks 43, ručno unosimo prvi broj '430001'.
Ukoliko želimo da brojevi dokumenta nastave brojeve od prethodnih godina (ovo posebno ističemo za korisnike carinskog skladišta) također je potrebno prilikom prvog unosa pojedinog dokumenta ručno upisati broj.