VELEPRODAJA
PRIMKA-KALKULACIJA
Primka-kalkulacija je osnovni interni ulazni dokument kojim zadužujemo skladište. Formira se na temelju dokumenta dobavljača (račun, otpremnica). Svrha je registrirati prijem robe i kalkulirati prodajnu cijenu.
Prilikom unosa primke-kalkulacije unosimo podatke za 2 dokumenta:
-· ·Dokument našeg sustava - primku-kalkulaciju
-· ·Dokument dobavljača - otpremnicu-račun.
Unos stavki· primke-kalkulacije se sastoji od dva dijela i to:
-· ·zaglavlje primke-kalkulacije
-· ·stavke primke-kalkulacije
Zaglavlje primke-kalkulacije:
Skladište: odabiremo naše skladište
Broj: broj primke-kalkulacije automatski se dodjeljuje
Datum: datum· unosa primke-kalkulacije
Knjiga računa: biramo našu pripadajuću knjigu računa ako ih imamo više
Napomena: slobodan unos teksta ili odabir iz predloška
Podaci dokumenta dobavljača
Šifra i naziv dobavljača: unos je obavezan
Datum: datum dokumenta dobavljača
Broj: broj dokumenta dobavljača (unos je obavezan)
Odgoda: broj dana odgode plaćanja robe (unos je obavezan)
Tip računa:· prema dokumentu dobavljača, odabiremo R1, R2, otpremnica, uvozni račun
Stavke primke-kalkulacije
Šifra – naziv artikla: unos je obavezan
Količina: iz dokumenta dobavljača (unos je obavezan)
FC (fakturna cijena): iz dokumenta dobavljača (unos je obavezan)
RB1 (rabat količinski): iz dokumenta dobavljača
RB2 (cassa sconto): iz dokumenta dobavljača
RB3 (akcijski rabat): iz dokumenta dobavljača
ZT (zavisni trošak):· zavisni trošak u % ili u iznosu (Kn)
Marža: unosimo iznos marže (%) ako smo odabrali taj način formiranja cijene (tipka F5 – Kalkulacija). U tom slučaju veleprodajna cijena će se automatski formirati.
VPC (veleprodajna cijena):· unosimo veleprodajnu cijenu, ako smo odabrali taj način formiranja cijene. Marža će se automatski formirati.
Postoje 4 različite forme unosa dokumenta, koje se razlikuju po načinu izračuna zavisnog troška:
primka-kalkulacija sa planskim zavisnim troškom
primka-kalkulacija sa zavisnim troškom po jedinici mjere
primka-kalkulacija sa proporcionalnim zavisnim troškom
uvozna primka-kalkulacija
Zavisni trošak unosimo i kalkuliramo na više načina:
-· ·Unosimo zavisni trošak po stavci u iznosu po jedinici mjere
-· ·Unosimo zavisni trošak po stavci u postotku (osnovica je netto fakturni iznos)
-· ·Kalkuliramo zavisni trošak po stavci (na temelju zavisnog troška za cijeli dokument)
Izgled ekrana primke-kalkulacije nakon završenog unosa
· ·Funkcijske tipke
Prije konačnog ·zaključenja primke-kalkulacije pojavi se ovaj okvir za eventualni ispravak ·iznosa vrijednosti robe i PDV-a prema dokumentu dobavljača
Primka-kalkulacija za uvoznu robu pored sveg navedenog ima i polje za valutu u kojoj je roba
zaprimljena. Naša obaveza je u katalog valuta unijeti važeći tečaj. Za unos zavisnog troška pojavi nam se tabela za unos strukturirana po elementima zavisnih troškova.
Zavisni trošak možemo unijeti u postotku (%)· u odnosu na osnovicu ( iznos fakture ) ili u odgovarajućem iznosu prema računu za izvršenu uslugu.
STORNO PRIMKE-KALKULACIJE
Storno primke-kalkulacije ulazni je dokument inverzan primki kalkulaciji. Stornom rješavamo slijedeće situacije:
-· ·Ispravak greške prilikom izrade primke-kalkulacije
-· ·Povrat dobavljaču koji se odnosi na određeni izlazni dokument dobavljača. U tom slučaju dobavljač izdaje storno svog izlaznog dokumenta ili knjižnu obavijest, kojima se umanjuje potraživanje dobavljača.
Možemo stornirati:
-· ·Kompletan dokument
-· ·Pojedinačne stavke
-   Dio pojedine stavke
-·
 
OTPREMNICA-RAČUN
Standardni izlaz robe. Svrha je registrirati prodaju-izlaz robe pravnoj osobi.
Može nastati na temelju slijedećih dokumenata:
ponude-predračuna
narudžbe kupca
·
I ovdje unos stavki možemo podijeliti u dva dijela i to:
-· ·Zaglavlje otpremnice-računa
-· ·Stavke otpremnice-računa
·
Zaglavlje otpremnice-računa
Skladište: odabiremo naše skladište
Broj: broj primke-kalkulacije automatski se dodjeljuje
Knjiga računa: biramo našu pripadajuću knjigu računa ako ih imamo više
Datum: datum· unosa otpremnice-računa
Datum isporuke: ne smije biti manji od datuma otpremnice-računa
Kupac: šifra i naziv kupca
Mjesto otpreme: već prije definirano za svakog kupca u katalogu
Odgoda: broj dana odgode plaćanja. Podatak nije obavezan.
Napomena: slobodan unos teksta ili odabir iz predloška
Stavke otpremnice-računa
Šifra i naziv artikla: unos je obavezan (iz tablice artikala)
Količina: unos je obavezan
PC (prodajna cijena): ponuđena cijena artikla može se promijeniti
RB1: rabat količinski ·(%)
RB2: cassa sconto (%)
RB3: akcijski rabat (%)
PDV: već definirano u tabeli artikala
Nakon unosa stavki, a prije zaključenja, možemo dodati stavku sa uslugom i slobodan tekst koji će se štampati na otpremnici-računu (tipke F4 i F5).
RAČUN USLUGA
Račun usluga je dokument kojim fakturiramo izvršene usluge. Račun usluga nije vezan uz veleprodaju, u kojoj postoji račun-otpremnica kroz koju se pored robe mogu fakturirati i usluge.
· Slobodan tekst
· ·Stavka usluge
· Odabir oblika ispisa
MEĐUSKLADIŠNICA IZLAZ
Izlaz robe u drugo skladište. Svrha je registrirati otpremu robe, nabavnu i· VPC.

Unosimo artikl i količinu
MEĐUSKLADIŠNICA ULAZ
Ulaz robe sa drugog robnog skladišta. Svrha je registrirati prijem robe, nabavnu i· VPC. Dokument se· generirati na temelju međuskladišnice izlaz iz odgovarajućeg skladišta.
SHEMA PRIJEMA ROBE
·
SHEMA STORNA PRIMKE – KALKULACIJE
VELEPRODAJA ·– Popis programa
1.· Ulazni dokumenti
·1.1. Primka kalkulacija
· -·· Unos primke-kalkulacije· ···········
· ·-·· Lista primki-kalkulacija i storno··
· ·-·· Nova povratnica dobavljaču
·1.2.· Početno stanje
· -·· Unos i lista·
·1.3.· Primka zaduženje
· -·· Unos i lista·
·1.4.· Međuskladišnica ulaz
· -·· Unos i lista
·1.5.· Izmjena cijena
· ·-· Unos i lista·
·1.6.· Narudžba dobavljaču
· ·-·· Unos i lista
2.· ·Izlazni dokumenti
·2.1.· Otpremnica-račun
·-·· Unos·
·-·· Lista otpremnica-računa· i storno·
·-·· Nova povratnica kupca·
·-·· Nova vezna povratnica kupca··
·-·· Lista povratnica kupca·
·2.2.·· Gotovinski-račun
· -· Unos·
· -· Lista gotovinskih-računa· i storno·
·2.3.·· Račun za vlastite potrebe
· -· Unos i lista
·2.4.· Razduženje otpis
· ·-· Unos i lista··
·2.5.·· Razduženje manjak
· ·-· Unos i lista·
·2.6.·· Međuskladišnica izlaz
· ·-· Unos
· ·-· Lista međuskladišnica i storno··
·2.7.·· Predračun
· -· Unos i lista·
·2.8.·· Narudžba kupca
· -· Unos i lista·
·2.9.·· Cjenik
· ·-· Unos i lista·
·2.10.· Revers
· ·-·· Unos
· ·-·· Lista reversa· i storno·
3.·· Lager lista
·· -· Lager minimum – optimum
·· -· Lager količina, VPC
·· -· Lager kompletni
·· -· Lager količina, cijena
·· -· Ispis lagera
·· -· Lager na dan
4.·· Blagajna
·· -·· Analitika plaćanja po vrstama plaćanja
·· -·· Analitika plaćanja po računima
5.·· Knjigovodstveni izvještaji
· 5.1. Rekapitulacije
· - ··Rekapitulacije prometa
· -·· Rekapitulacija prodaje - VPC prodaja
· -·· Rekapitulacija prodaje - MPC prodaja
·5.2.· Knjiga popisa
·5.3.· Kartice
· -· Robna kartica
· -· Rekapitulacija robnih kartica
· -· Robne kartice NC
6.·· Rekapitulacija ulaznih dokumenata
· ·-·· Rekapitulacija međuskladišnica ulaz·
· ·-·· Rekapitulacija primki-kalkulacija·
· ·-·· Rekapitulacija povratnica dobavljaču·
· ·-·· Rekapitulacija početnih stanja·
· ·-·· Rekapitulacija primki zaduženja·
· ·-·· Rekapitulacija izmjena cijena
· ·-·· Rekapitulacija ulaznih nivelacija·
· ·-·· Rekapitulacija izlaznih nivelacija·
· ·-·· Rekapitulacije tržišnih razlika
7.·· Rekapitulacija izlaznih dokumenata
· ·-·· Rekapitulacija povratnica kupca··
· ·-·· Rekapitulacija računa za vlastite potrebe··
· ·-·· Rekapitulacija razduženja otpis·
· ·-·· Rekapitulacija razduženja manjak·
· ·-·· Rekapitulacija međuskladišnica izlaz·
· ·-·· Rekapitulacija računa VPC·
· ·-·· Rekapitulacija gotovinskih računa··
· ·-·· Rekapitulacija otpremnica - računa za inozemstvo··
VAŽNO: zavisni trošak se odmah kod unosa pojavi kad je definiran u artiklu kao TROŠARINA ili ako smo ga unijeli nekom prethodnom primkom.